概要
アンケート作成にExcel、Wordは不要!人手も不要!
コロナ前のアンケートといえば、紙を渡して記入してもらって回収するのが当たり前でした。しかし、この作業、人手も場所も時間もものすごく必要になり、とても大変な作業なのです。
これまでのアンケート
アンケート項目を考えて、パソコンに入力
項目ごとに回答しやすくなるよう工夫が必要
印刷レイアウトを整えて、必要部数を印刷
イベントなどを開催し、回答者に手渡し、記入してもらって、回収
回収した内容をパソコンに入力
入力したデータをもとに分析
いかがでしょうか。これだけのことをできる自信のある方は多くはないと思います。準備期間も含めて回収まで1ヶ月くらいかかるでしょうし、人手は全期間にわたって必要です。特に専門のオペレーターがいなければ入力ミスが頻発しますし、そもそもデータ分析もできません。
ところが、Googleフォームを使うと
Googleフォームに入力しながらアンケート項目を考える
回答様式別に様式が自動的に割り当て
URLやQRコードを取得し、LINEやSNSで配布、拡散
時間や地理的な制約は一切なく各自のスマホやパソコンから回答できる
回答データは瞬時にグラフ化され、個別回答の確認や簡易な分析が可能
Googleスプレッドシートで詳細なさらに分析も可能
入力の仕方さえわかれば、LINEなどで拡散した瞬間から回答も分析も自動的に行われるため、1週間もあれば大まかな傾向がつかめます。何よりすべてを自分一人でできてしまうのです。
難しそうに思えるかもしれませんが、使い方は驚くほど簡単です!
ぜひこの機会にGoogleフォームにチャレンジしてみてくださいね!
授業内容
Googleフォームの開き方
新しいアンケートの作り方
選択項目の設定
文章回答の設定
セクションの分け方
条件分岐の仕方
画像やリンクの入れ方
テーマカラーの設定の仕方
公開の仕方(QRコードやURLの取得の仕方)
回答の見方
料金・その他
パソコンやスマホの習熟度により、1回ではオーセンティケーターの利用に至らない場合もあります。
ご用意いただくもの
お使いのノートパソコン
スマホ(Googleアカウント(Gmail)を利用します。Googleアカウントをお持ちでない方は作成します)